Data Privacy Policy for the Use of BrandPicz
German Version below
Version: August 2026
1. Data Controller
Landesmesse Stuttgart GmbH & Co. KG, Messepiazza 1, 70629 Stuttgart, Germany, telephone: +49 711 18560-0, is responsible for the processing of personal data in connection with the use of BrandPicz for events of Landesmesse Stuttgart GmbH & Co. KG (“Messe Stuttgart”). If you have any questions about data protection, you can contact the Data Protection Officer at datenschutz@messe-stuttgart.de.
2. Purposes and Legal Bases
Messe Stuttgart uses BrandPicz as a web-based application. It is operated as Software as a Service by Vision Markets GmbH, Ziegelei-Ring 5, 82194 Gröbenzell, Germany (https://www.brandpicz.com/privacy-policy), acting as a processor pursuant to Art. 28 GDPR. From the websites of the respective Messe Stuttgart events that offer design elements via BrandPicz, you are forwarded to the BrandPicz service, which is free of charge for users of Messe Stuttgart’s offerings (www.brandpicz.com)
With BrandPicz, you can use the brands/logos of individual Messe Stuttgart events to create personalized badges and social media graphics that frame your own content (graphic/photo, optional text entries). BrandPicz inserts the data and information you enter into prepared design templates. Providing a graphic/photo and optional text entries is voluntary. Without a graphic/photo, the personalized graphic based on it cannot be created. You can then download the finished graphics and share them on social networks (LinkedIn, Xing, Facebook, Instagram, WhatsApp). The respective operators are responsible for the processing of personal data by social networks after a graphic has been shared.
The processing serves primarily to provide the personalized graphics function and thus to promote the respective Messe Stuttgart event. The legal basis is your consent pursuant to Art. 6(1)(a) GDPR. You may withdraw your consent at any time with effect for the future by e-mail to: datenschutz@messe-stuttgart.de. The withdrawal does not affect the lawfulness of processing carried out prior to the withdrawal.
Technical data is processed in connection with your use of BrandPicz. The legal basis is Art. 6(1)(f) GDPR. Messe Stuttgart’s legitimate interest lies in the operation, security, stability, error analysis, and prevention of misuse of the application.
3. Categories of Data
Depending on how you use the service, image data from the photo or graphic upload as well as optional free-text entries may in particular be processed. In addition, technical data is processed: IP address, browser and device data.
4. Recipients of Your Data
For the operation of BrandPicz, Vision Markets GmbH is engaged as the operator of the application, together with its subprocessors for hosting, infrastructure, image processing, support, and e-mail communication. These are Cloudflare, Inc. for hosting, cloud infrastructure, image processing, and image storage, and Neon Inc. for infrastructure services. Based on the information available, processing generally takes place in EU data centers or within the EU data boundary.
A transfer of personal data to third countries, in particular to the United States, cannot be ruled out. Any such transfer takes place only under the conditions of Art. 44 et seq. GDPR, in particular on the basis of an adequacy decision or appropriate safeguards such as EU standard contractual clauses.
5. Retention Period and Deletion
Personal data is stored only for as long as is necessary for the respective purposes. Image data and personal content are deleted no later than 6 months after the personalized image or badge has been successfully transmitted. Log data is deleted once the permissible or required retention period has expired, and no later than 6 months. Optional consent data is stored until consent is withdrawn, but no longer than until the remaining data is deleted.
6. Your Rights as a Data Subject
You can find your rights, the contact details of our Data Protection Officer, and information on lodging a complaint with a data protection supervisory authority in our general privacy policy: www.messe-stuttgart.de/datenschutz.
7. Changes to This Privacy Policy
Landesmesse Stuttgart GmbH & Co. KG may adapt this privacy policy as necessary, in particular in the event of legal or technical changes. The current version is available through the application. In the event of material changes, users will be informed in an appropriate manner.
Besondere Hinweise zum Datenschutz für die Nutzung von BrandPicz
1. Verantwortliche
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von BrandPicz für Veranstaltungen der Landesmesse Stuttgart GmbH & Co. KG („Messe Stuttgart“) ist die Landesmesse Stuttgart GmbH & Co. KG, Messepiazza 1, 70629 Stuttgart, Telefon: +49 711 18560-0. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie die Datenschutzbeauftragte unter datenschutz@messe-stuttgart.de.
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Die Messe Stuttgart nutzt BrandPicz als webbasierte Anwendung, sie wird als Software as a Service durch Vision Markets GmbH, Ziegelei-Ring 5, 82194 Gröbenzell (https://www.brandpicz.com/privacy-policy) als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO betrieben. Über die Webseiten der jeweiligen Veranstaltungen der Messe Stuttgart, die Gestaltungselemente über BrandPicz anbieten, werden Sie weitergeleitet auf das für Nutzer des Angebots der Messe Stuttgart kostenfreie Angebot von BrandPicz (www.brandpicz.com)
Mit BrandPicz können Sie mit den Brands/Logos zu einzelnen Veranstaltungen der Messe Stuttgart personalisierte Badges, Social-Media-Grafiken als Rahmen für Ihre Daten (Grafik/Foto, freiwillige Textangaben) erstellen. BrandPicz fügt die von Ihnen eingegeben Daten und Informationen in vorbereitete Designvorlagen ein. Die Angabe einer Grafik / eines Fotos und freiwilliger Textangaben ist freiwillig. Ohne die Angabe einer Grafik / eines Fotos kann die jeweils darauf basierende personalisierte Grafik nicht erstellt werden. Die fertigen Grafiken können anschließend von Ihnen heruntergeladen und sodann in sozialen Netzwerken geteilt werden (LinkedIn, Xing, Facebook, Instagram, Whatsapp). Für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch soziale Netzwerke nach dem Teilen der Grafik sind die jeweiligen Betreiber verantwortlich.
Die Verarbeitung dient in erster Linie der Bereitstellung der personalisierten Grafik-Funktion und damit der Bewerbung der jeweiligen Veranstaltung der Messe Stuttgart. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerrufen, per E-Mail an: datenschutz@messe-stuttgart.de. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
Im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung von BrandPicz werden technische Daten verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse der Messe Stuttgart liegt im Betrieb, der Sicherheit, der Stabilität, der Fehleranalyse und der Missbrauchsprävention.
3. Datenkategorien
Je nach Nutzung können insbesondere Bilddaten aus dem Foto- oder Grafik-Upload, sowie freiwillige Freitextangaben verarbeitet werden. Zusätzlich werden technische Daten verarbeitet: IP-Adresse, Browser- und Gerätedaten.
4. Empfänger Ihrer Daten
Für den Betrieb von BrandPicz ist Vision Markets GmbH als Betreiberin der Anwendung sowie deren Unterauftragnehmer für Hosting, Infrastruktur, Bildverarbeitung, Support und E-Mail-Kommunikation eingesetzt. Diese sind Cloudflare, Inc. für Hosting, Cloud-Infrastruktur, Bildverarbeitung und Bildspeicherung, Neon Inc. für Infrastrukturleistungen. Die Verarbeitung erfolgt nach den vorliegenden Angaben grundsätzlich in EU-Rechenzentren bzw. innerhalb der EU-Datengrenze.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer, insbesondere in die USA, kann nicht ausgeschlossen werden. Sie erfolgt nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln.
5. Speicherdauer und Löschung
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Bilddaten und personenbezogene Inhalte werden spätestens 6 Monate nach erfolgreicher Übermittlung des personalisierten Bildes oder Badges gelöscht. Protokolldaten werden nach Ablauf der zulässigen bzw. erforderlichen Aufbewahrungsfrist, spätestens nach 6 Monaten, gelöscht. Optionale Einwilligungsdaten werden bis zum Widerruf der Einwilligung, längstens jedoch bis zur Löschung der übrigen Daten gespeichert.
6. Ihre Betroffenenrechte
Ihre Rechte, die Kontaktdaten unserer Datenschutzbeauftragten sowie die Möglichkeit zur Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde finden Sie in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung: www.messe-stuttgart.de/datenschutz.
7. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Die Landesmesse Stuttgart GmbH & Co. KG kann diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anpassen, insbesondere bei rechtlichen oder technischen Änderungen. Die jeweils aktuelle Version ist über die Anwendung abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen werden die nutzenden Personen in geeigneter Weise informiert.
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